Banyak orang mengidamkan bekerja di sebuah perusahaan karena dianggap pekerjaannya ringan dan elegan, sering disebut kerja kantoran. namun, banyak orang tak tahu pekerjaan apa saja yang tersedia dalam sebuah perusahaan. Bahkan, ada beberapa istilah nama job yang asing di telinga. Dalam sebuah perusahaan ada beberapa departemen yang bertugas mengurus tumbuh kembangnya perusahaan tersebut. Misalnya marketing, finance, akunting, produksi, purchasing / procurement, dan lain-lain.
Salah satu departemen yang betugas melakukan pembelian barang-barang kebutuhan perusahaan adalah Purchasing / departemennya biasa disebut procurement. Jika teman-teman melihat sebuah lowongan kerja untuk purchasing, berarti pekerjaan itu bertugas membeli barang-barang kebutuhan perusahaan.
Tugas dan fungsi purchasing sebagai berikut :
- Mencarikan barang yang sesuai dengan permintaan dan kebutuhan user tapi memiliki harga yang paling murah
- Melakukan komparasi harga pada setiap penawaran harga dari setiap vendor atau supplier
- Mendatangkan barang tepat waktu
- Melakukan negosiasi harga
- Melakukan negosiasi atau return apabila barang reject
- Mengirim PO atau purchase order ke vendor atau supplier.
Seorang purchasing harus bisa memutuskan aabila vendor yang dituju bermasalah seperti pengiriman selalu terlambat, barang banyak yang reject, harga terlalu mahal, barang kosong atau tdiak tersedia, purchasing harus mengambil keputusan untuk meminahkan order dari vedor yang bermasalah tersebut ke vendor yang lebih baik pengirimannya dan jua minim reject.
Barang yang reject dari vendor, harus diganti. Jaminannya adalah hold pembayaran apabila barag return belum dikirim. Purcvhasing berkomunikasi dengan tim finance untuk menginformasikan hold pembayaran apabila terjadi masalah.
Seorang purchaser harus memiliki :
- Ketelitian saat membuat PO
- Skill negosiasi
- Skill komunikasi
- Skill pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
- Skill managemen komplen
- Skill penggunaan ms office
Demikian artikel mengenai pekerjaan sebagai purchasing, kurang lebihnya saya mohon maaf. Semoga artikel ini bermanfaat.